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TeamSystem Digital Archive
Readytec propone TeamSystem Digital Archive per conservare i documenti in modo sicuro, dire stop all’uso della carta ed adempiere alle normative sulla conservazione dei documenti. Le perdite di tempo alla ricerca di documenti e soprattutto la perdita fisica dei documenti cartacei saranno solo un vecchio ricordo.
TeamSystem Digital Archive ti permette di automatizzare e semplificare le fasi del processo di conservazione, compresa l’apposizione della marca temporale.
TeamSystem Digital Archive permette di:
1. Conservare digitalmente documenti
2. Ricercare i documenti in archivio e consultarli
3. Esibire i documenti in originale seguendo i dettami della normativa
4. Esibire e scaricare il Manuale della Conservazione
5. Seguire processi di conservazione aggiornati e sempre a norma di legge
- TeamSystem Digital Archive
- Funzioni
- Video & Brochure
TeamSystem Digital Archive consente di garantire autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti nel tempo. Applicando la normativa di conservazione digitale si è in grado di sostituire l’originalità del cartaceo in documento digitale, mentre per i documenti elettronici (per esempio la fattura elettronica per la pubblica amministrazione) è da considerarsi l’unico procedimento adatto per la loro conservazione ed esibizione nel tempo. Attraverso quali strumenti? La firma digitale rende autentico e immodificabile un documento informatico, mentre la marca temporale permette di datare in modo certo il documento digitale prodotto.