TeamSystem Archive

TeamSystem Archive è il software per la conservazione sostitutiva e l’archiviazione digitale in Cloud e a norma di legge dei documenti informatici.

Il software dedicato all’archiviazione digitale conforme alla normativa per la conservazione sostitutiva dei documenti 

Archiviare e conservare secondo le norme previste dalla legge i documenti informatici, come dichiarativi, messaggi PEC, registri, bilanci, fatture elettroniche, DDT, LUL, contratti e molto altro, è semplice con TeamSystem Archive, nel completo rispetto delle indicazioni della Conservazione Digitale a norma -la procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento digitale, attestandone autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità-.

Il Servizio Digital Archive ha ricevuto la qualifica di Servizio Cloud “QC1” come Servizio Saas da parte dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale.

I BENEFICI DI TEAMSYSTEM ARCHIVE:

Consultazione ed esibizione dei documenti conservati a norma sono più rapide con TeamSystem Archive, che permette di digitalizzare l’intera attività di archiviazione e conservazione. Gestire queste operazioni in digitale consente di ridurre le inutili perdite di tempo legate a un processo di archiviazione manuale.

TeamSystem Archive è un software che si fa carico dell’’intero processo di conservazione: dalla presa in carico dei documenti da conservare, garantendone l’accesso, la ricerca e l’esibizione a norma, fino alla gestione degli archivi digitali e dei relativi backup, oltre al costante adeguamento alla normativa.

TeamSystem Archive è un software in Cloud, quindi consente l’accesso ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi posizione, grazie a una funzione di ricerca molto rapida e intuitiva per reperire velocemente tutti i file archiviati.

  • STUDI DI COMMERCIALISTI
  • AZIENDE E START UP
  • STUDI LEGALI
  • Video & Brochure

Con TeamSystem Archive, gli studi di commercialisti hanno la possibilità di gestire flussi documentali e comunicazioni con i clienti in modo più semplice e veloce: uno stimolo alla digitalizzazione in grado di coinvolgere l’intero ecosistema aziendale, clienti compresi.

Il software TeamSystem Archive, oltre ad essere facilmente integrabile con tutti i gestionali TeamSystem, permette di eliminare la gestione dei documenti cartacei e delegare totalmente il processo di conservazione, la gestione degli archivi e gli eventuali backup.

TeamSystem Archive rende più ecologica e sostenibile la tua organizzazione: grazie alla digitalizzazione dei documenti, infatti, non sarà più necessario stamparli né affrontare i costi legati alla loro stampa e archiviazione.
In compliance con la normativa, potrai anche rendere reperibili i fascicoli in qualsiasi momento, grazie a funzioni di ricerca semplici e rapidissime e con elevati livelli di sicurezza.

Grazie a TeamSystem Archive, gli studi legali possono delegare totalmente a TeamSystem il processo di conservazione, così come la gestione e il mantenimento degli archivi nel tempo, ottenendo tutto il supporto necessario alla predisposizione del Manuale della Conservazione del Titolare.

I documenti conservati digitalmente mantengono la loro assoluta validità legale, grazie anche all’accredito del software presso l’Agenzia per l’Italia Digitale e alle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001.

I punti di forza di TeamSystem Archive

Servizio on-line

L’amministratore può decidere chi può accedere ai documenti e cosa può consultare. Il tutto da remoto

Rigore Normativo

Con la firma e la marca digitale puoi dire addio alla carta

Rapidità

Si aumenta in modo esponenziale la velocità di ricerca e reperimento dei documenti

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I vantaggi di TeamSystem Archive

Meno accumulo di stress

Con gli strumenti giusti si lavora meglio in un ambiente più sereno

Riduzione dei costi di cancelleria

Senza carta poi dire addio certi costi: Risme, Toner, Fotocopie, ecc

Riduzione dei tempi di ricerca

In pochi secondi troverai il documento di cui hai bisogno

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