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Conservazione Cloud TeamSystem

Archivia e conserva i tuoi documenti in formato digitale con il sistema CCT (Conservazione Cloud TeamSystem)!

La Conservazione con CCT è semplicissima e automatizzata totalmente attraverso il software gestionale TeamSystem, a tutto il resto pensa CCT!

La conservazione digitale si effettua:

  • per le fatture create direttamente in formato elettronico, per le quali è l’unica forma di archiviazione valida
  • per le fatture e i documenti stampati su carta, che CCT  permette di acquisire e conservare in formato PDF attraverso la firma digitale autenticando il documento valido per l’archiviazione.

Il processo è automatizzato e demandato interamente a TeamSystem che conserva i tuoi documenti a norma di legge, esegue l’applicazione della firma digitale e della marca temporale.

Risparmi tempo, riduci i costi di gestione, recuperi spazio da adibire agli uffici eliminando il volume dei documenti da archiviare.

 

  • Funzioni
Per acquisire i documenti, in formato pdf è sufficiente l’importazione degli stessi insieme ai metadati previsti dalla normativa. La procedura è automatizzata se proveniente da applicativo TeamSystem.
Anch’essa totalmente integrata con gli applicativi TeamSystem, consiste nell’attribuzione dei requisiti di indicizzazione indicati dalla normativa, con le seguenti chiavi di ricerca: cognome e nome, denominazione, partita IVA, codice fiscale, data e numero documento.
I documenti vengono confezionati in pacchetti di versamento per l’inoltro al sistema di conservazione che genera un file XML che a sua volta genera il rapporto di versamento con riferimento temporale.
Il pacchetto di archiviazione si compone da pacchetti multipli di versamento corredato dell’indice in formato XML previsto dalla normativa.
Con l’apposizione della firma e della marca temporale sull’indice del pacchetto di archiviazione da parte del responsabile della conservazione o di un delegato si perfeziona il processo di conservazione. N.B. L’apposizione della firma e della marca temporale è a carico di TeamSystem.
La consultazione avviene tramite accesso web accreditato, chi è in possesso delle credenziali può visualizzare alcuni documenti o scaricare l’intero pacchetto di Distribuzione.

I punti di forza di Conservazione Sostitutiva CCT

Più tempo a disposizione

Risparmi tempo che puoi occupare con le attività quotidiane lavorative

Tutti i documenti conservati in digitale

Con CCT conservi sia le fatture elettroniche che i documenti in cartaceo, acquisiti e conservati in pdf

Gestione completa

Una completa gestione del personale e gestione automatizzata delle presenze

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I vantaggi di Conservazione Sostitutiva CCT

Reperibilità dei documenti

Puoi reperire, consultare e scaricare i documenti con accesso in tempo reale dal tuo archivio digitale
Etica

Delega del processo di conservazione

TeamSystem conserva i tuoi documenti a norma di legge, esegue l’applicazione della firma digitale e della marca temporale

Sicurezza dei dati e della certificazione

I tuoi documenti sono protetti in un’area riservata e immodificabili grazie al sistema WORM. Accreditato AgID e certificato ISO/IEC 27001:2013

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