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Gestione Studio
Gestione e sviluppo è la piattaforma più intuitiva e facile da utilizzare per semplificare un processo complesso come il controllo di gestione.
Si tratta di un sistema gestionale dello studio integrato a LYNFA. Se vuoi avere una sicurezza matematica sui costi ed i ricavi del tuo studio devi mettere in piedi un efficiente controllo di gestione.
Readytec consiglia Gestione Studio per avere sempre sotto mano una visione puntuale e di insieme della tua attività di studio.
Grazie ai suoi consulenti e tecnici preparati è riuscita negli anni a rimettere in piedi studi che avevano preso una brutta strada. In altri casi, studi che avevano una certa solidità, sono riusciti ad ottimizzare i propri profitti.
Ma andiamo a vedere di cosa si tratta.
Per gestione interna dello studio si intende l’area riservata al processo di gestione delle informazioni e dei clienti dello studio. Dall’inserimento dei dati anagrafici alla redazione dei mandati. Dalla pianificazione dei lavori alla rilevazione dei tempi.
- Strumenti di supporto
- Funzioni
- Video & Brochure
Tra gli strumenti di supporto all’interno di gestione e sviluppo dello studio troviamo: A. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE E SOSTITUTIVA B. COMUNICAZIONI TELEMATICHE C. CENTRALINO SOFTWARE
Attraverso filtri personalizzabili le ricerche dei documenti saranno immediate.
Funzioni:
- 1. Scansione massiva ed archiviazioni automatica
- 2. Sicurezza assoluta dei dati e gestione dei permessi e degli accessi
- 3. Gestione univoca del documento archiviato
- 4. Ricerche attraverso viste e filtri personalizzabili
- 5. Gestione dei fascicoli virtuali
- 6. Conversione sostitutiva
- 7. Protocollo informatico
- 8. Gestione via web
Funzioni:
- 1. Allert per operazioni da eseguire attraverso mail o SMS
- 2. Controllo ed invio dei flussi e recupero delle ricevute
- 3. Accorpamento automatico dei documenti ricevute e quietanze
- 4. Prelievo dei dati da cassetto fiscale, cassetto previdenziale e catasto di agenzie delle entrate
- 5. Gestione R.I. – R.E.A. e inoltro telematico
Quali sono i sui strumenti? Le persone che lo utilizzano possono scambiarsi messaggi di testo istantanei. Creare conferenze audio e video. Effettuare semplici telefonate condividendo informazioni e dati presenti nel gestionale.
Funzioni:
- 1. Comunicazione unificata dall’anagrafica unica POLYEDRO
- 2. Rubrica centralizzata
- 3. Reportistica dettagliata sul traffico telefonico
- 4. Allert che segnala elementi di attenzione nelle comunicazioni con un determinato interlocutore
Fra gli aspetti più evoluti della gestione interna troviamo varie aree funzionali:
