Gestione Studio

Gestione e sviluppo è la piattaforma più intuitiva e facile da utilizzare per semplificare un processo complesso come il controllo di gestione.
Si tratta di un sistema gestionale dello studio integrato a LYNFA. Se vuoi avere una sicurezza matematica sui costi ed i ricavi del tuo studio devi mettere in piedi un efficiente controllo di gestione.

Readytec consiglia Gestione Studio per avere sempre sotto mano una visione puntuale e di insieme della tua attività di studio.

Grazie ai suoi consulenti e tecnici preparati è riuscita negli anni a rimettere in piedi studi che avevano preso una brutta strada. In altri casi, studi che avevano una certa solidità, sono riusciti ad ottimizzare i propri profitti.
Ma andiamo a vedere di cosa si tratta.
Per gestione interna dello studio si intende l’area riservata al processo di gestione delle informazioni e dei clienti dello studio. Dall’inserimento dei dati anagrafici alla redazione dei mandati. Dalla pianificazione dei lavori alla rilevazione dei tempi.

Strumenti di supporto
Funzioni
Video & Brochure

Tra gli strumenti di supporto all’interno di gestione e sviluppo dello studio troviamo: A. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE E SOSTITUTIVA B. COMUNICAZIONI TELEMATICHE C. CENTRALINO SOFTWARE

I documenti prodotti con LYNFA Studio sono prodotti ed archiviati in modo automatico. Qualsiasi altro tipo di documento proveniente dall’esterno è possibile archiviarlo attraverso semplici passaggi, tra i quali l’archiviazione massiva. I documenti saranno poi raccolti all’interno di fascicoli virtuali, che costituiranno il nuovo archivio rispetto a quello cartaceo.
Attraverso filtri personalizzabili le ricerche dei documenti saranno immediate.

Funzioni:

1. Scansione massiva ed archiviazioni automatica
2. Sicurezza assoluta dei dati e gestione dei permessi e degli accessi
3. Gestione univoca del documento archiviato
4. Ricerche attraverso viste e filtri personalizzabili
5. Gestione dei fascicoli virtuali
6. Conversione sostitutiva
7. Protocollo informatico
8. Gestione via web

Il numero delle comunicazioni telematiche obbligatorie per legge non fa che aumentare. Comunicazione telematiche di LYNFA Studio, integrato con gli applicativi, gestisce tutte le comunicazioni telematiche obbligatorie in modo diretto e senza inserimento manuale. Il flusso è completamente gestito e controllato. La procedura rileva l’insorgenza dell’obbligo e guida passo dopo passo l’utente fino all’invio.
Funzioni:

1. Allert per operazioni da eseguire attraverso mail o SMS
2. Controllo ed invio dei flussi e recupero delle ricevute
3. Accorpamento automatico dei documenti ricevute e quietanze
4. Prelievo dei dati da cassetto fiscale, cassetto previdenziale e catasto di agenzie delle entrate
5. Gestione R.I. – R.E.A. e inoltro telematico

Il centralino software, integrato con la piattaforma POLYEDRO, permette di utilizzare l’archivio anagrafico unico e le rubriche centralizzate per effettuare chiamate in uscita e per riconoscere quelle in entrata.
Quali sono i sui strumenti? Le persone che lo utilizzano possono scambiarsi messaggi di testo istantanei. Creare conferenze audio e video. Effettuare semplici telefonate condividendo informazioni e dati presenti nel gestionale.
Funzioni:

1. Comunicazione unificata dall’anagrafica unica POLYEDRO
2. Rubrica centralizzata
3. Reportistica dettagliata sul traffico telefonico
4. Allert che segnala elementi di attenzione nelle comunicazioni con un determinato interlocutore

Fra gli aspetti più evoluti della gestione interna troviamo varie aree funzionali:

Serve ad organizzare il lavoro, ciascuno sa sempre cosa fare nulla può sfuggire grazie alla guida passo dopo passo. Organizzare, svolgere il lavoro e monitorarlo non è mai stato così semplice attraverso la creazione di flussi più adatti al tuo studio. È inoltre possibile inserire nel flusso di lavoro programmi ed aree funzionali diverse della procedura ed attività estranee al software.

Ti permetterà di avere un data base dei tuoi clienti ordinato e divisibile per categorie ed aree di interesse. Potrai ad esempio ottimizzare la ricerca di nuovi clienti e la fidelizzazione di quelli che già hai. Potrai anche creare delle comunicazioni mirati a specifici segmenti clienti oppure elaborare vere e proprie campagne di mail marketing.

Acquisendo in modo diretto i documenti prodotti dalla procedura LYNFA saranno abbattuti i costi di archiviazione.

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