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Scrivi a ReadytecAdiuto
Lo strumento più utilizzato dalle imprese per la digitalizzazione dei documenti.
Migliora l’efficienza, rende le informazioni accessibili e fruibili a tutti, riduce i tempi di ricerca dei documenti e recupero dati.
Adiuto offre soluzioni innovative per la gestione elettronica del patrimonio documentale delle aziende con l’obiettivo di semplificare la gestione dei documenti e rendere le informazioni digitali accessibili e fruibili e, soprattutto, nel minor tempo possibile.
Adiuto è la soluzione software per l’archiviazione documentale che ti aiuta nella gestione dei flussi e nell’archiviazione dei documenti.
Con Adiuto finalmente puoi governare i processi e ottimizzare i flussi documentali, ottenendo come risultato la completa tracciabilità delle attività svolte in azienda e il controllo dello stato di avanzamento del documento.
- Funzioni
- Video & Brochure
– Gestione degli utenti – creazione e la gestione dinamica degli utenti
– Gestione della sicurezza – gestione della sicurezza degli accessi e impostazione livelli diversificati di accessibilità
– Gestione dei formati – gestisce documenti di qualsiasi formato digitale
– Gestione delle categorie e dei documenti suddividendo i documenti per categoria personalizzati
– Ricerca dei documenti – ricerca rapida e intuitiva di qualsiasi documento archiviato
– Inserimento rapido dei documenti da MS Office
– Integrazione con i sistemi gestionali più diffusi
– apposizione della firma massiva dell’insieme di documenti
– apposizione automatica della marca temporale
– traccia di precedenti archiviazioni
– estrazione semplificata
– profilazione: gli utenti sono abilitati alla conservazione di specifiche tipologie documentali
– Creazione dei processi: Modellazione grafica e guidata del processo
– Sotto processo: gestione dei processi che vengono innescati da altri processi
– Check list: gestione delle liste di controllo con elenco delle attività da compiere
– Deadline: gestione degli intervalli di tempo nei quali i processi vengono gestiti
– Instradamento: gestione di attività sequenziali o parallele
– Condizioni: capacità del workflow di valutare un attributo del documento o processo e conseguentemente deciderne il corretto instradamento
– Gestione dati: il workflow monitora ed evidenzia automaticamente gli stati di avanzamento del processo o del documento
– Interazione: automatismi che permettono l’invio di mail, alert e notifiche
– Integrazione: automatismi che innescano azioni in altri sistemi
– Gestione gruppi e funzioni: attribuzione delle mansioni a gruppi o funzioni aziendali
– Creazione form: Possibilità di creare form che inneschino workflow
– Audit: estrazione e visualizzazione di tutti i dati del sistema
Alimentare, Chimico, Finanziario, Farmaceutico, GDO, Istituzionale, Logistica e Trasporti, Manifatturiero, Multiutility e Servizi, Sanitario, Tessile e Moda, Studi Tecnici e Professionali
