Adiuto

– Gestione degli utenti – creazione e la gestione dinamica degli utenti – Gestione della sicurezza – gestione della sicurezza degli accessi e impostazione livelli diversificati di accessibilità – Gestione dei formati – gestisce documenti di qualsiasi formato digitale – Gestione delle categorie e dei documenti suddividendo i documenti per categoria personalizzati – Ricerca dei documenti – ricerca rapida e intuitiva di qualsiasi documento archiviato – Inserimento rapido dei documenti da MS Office – Integrazione con i sistemi gestionali più diffusi

– apposizione della firma massiva dell’insieme di documenti – apposizione automatica della marca temporale – traccia di precedenti archiviazioni – estrazione semplificata – profilazione: gli utenti sono abilitati alla conservazione di specifiche tipologie documentali

– Creazione dei processi: Modellazione grafica e guidata del processo – Sotto processo: gestione dei processi che vengono innescati da altri processi – Check list: gestione delle liste di controllo con elenco delle attività da compiere – Deadline: gestione degli intervalli di tempo nei quali i processi vengono gestiti – Instradamento: gestione di attività sequenziali o parallele – Condizioni: capacità del workflow di valutare un attributo del documento o processo e conseguentemente deciderne il corretto instradamento – Gestione dati: il workflow monitora ed evidenzia automaticamente gli stati di avanzamento del processo o del documento – Interazione: automatismi che permettono l’invio di mail, alert e notifiche – Integrazione: automatismi che innescano azioni in altri sistemi – Gestione gruppi e funzioni: attribuzione delle mansioni a gruppi o funzioni aziendali – Creazione form: Possibilità di creare form che inneschino workflow – Audit: estrazione e visualizzazione di tutti i dati del sistema

Alimentare, Chimico, Finanziario, Farmaceutico, GDO, Istituzionale, Logistica e Trasporti, Manifatturiero, Multiutility e Servizi, Sanitario, Tessile e Moda, Studi Tecnici e Professionali