Boxmydox

La soluzione che migliora la redditività dello studio professionale. Riceve via web i documenti dai clienti dello studio come registrazioni contabili. Facilita la registrazione e velocizza l’inserimento dei dati contabili. Grazie all’utilizzo collaborativo del sistema Boxmydox tra commercialista e cliente la contabilità ritorna ad essere remunerativa!

boxmydox

L'app per la gestione della contabilità che fa collaborare il commercialista e i suoi clienti

EFFICIENTE riduce sensibilmente il tempo impiegato per l’inserimento dei dati
INTELLIGENTE non necessita di specifiche competenze in materia contabile
COLLABORATIVO riceve via web i documenti dai tuoi clienti ed alimenta il tuo gestionale

Come Funziona
Il Cliente invia i documenti ad un indirizzo mail o a un numero di fax. I documenti vengono raccolti in un “contenitore" al quale il cliente ha accesso potendo verificare quanto inviato, aggiungendo informazioni sui documenti. Il cliente invia i documenti mano a mano che ne ha la disponibilità evitando di raccoglierli, conservarli, evitando spostamenti per recarsi in studio.
Il cliente può collaborare compilando alcuni campi sull'interfaccia di caricamento o confermando i campi precompilati dal suo commercialista; può scambiare con il commercialista informazioni o dettagli sui documenti: le informazioni scambiate rimangono associate al documento anche in seguito all'archiviazione dello stesso.

I documenti ricevuti nella inbox sono già digitali, già in ordine, unici e rappresentano tutto quanto da processare per il cliente. I documenti affluiscono in modo distribuito permettendo una gestione appiattita e non concentrata a ridosso delle scadenze.

Anzichè contattare lo studio per informazioni e aggiornamenti sullo stato della propria contabilità il cliente può monitorare l'interfaccia e ricevere tutte le informazioni di cui ha bisogno in qualunque momento.

Il Commercialista ha la possibilità di processare i documenti in più fasi successive (pre-imputazione da parte di operatori non contabili, verifica e approvazione da parte di personale esperto) permette di svolgere ciascuna fase del lavoro utilizzando la risorsa meno costosa.

I documenti processati invia definitiva e contabilizzati sono archiviati sostitutivamente e accessibili allo studio per 11 anni senza conservazione o richiesta dei supporti cartacei in caso di successive necessità distanti anche anni dal momento di gestione. Il report di archiviazione viene reso disponibile al cliente che può distruggere le copie cartacee.
Diminuisce tempi morti e carichi di lavoro e con la doppia interfaccia ciascuna operazione, è affidata dall'operatore meno costoso in grado di svolgerla.
Ogni informazione acquisita in qualunque fase del ciclo viene raccolta per renderla disponibile nelle operazioni successive: i dati di provenienza sono utilizzati anche per la contabilizzazione, questi anche per l'archiviazione … evitando duplicazioni di lavoro.

• Favorisce la collaborazione tra cliente e studio: il cliente può pre-contabilizzare in modo autonomo i propri documenti dedicandovi il tempo che, altrimenti, avrebbe impiegato a inviarli; tra sedi diverse: le inbox sono visibili agli operatori dello studio che possono processare i documenti presenti, indipendentemente dal fatto che si tratti di clienti di una sede ovvero di un'altra; tra colleghi: il collega libero può processare documenti di un altro collega.

E’ indipendente dal gestionale utilizzato. Non richiede cambiamenti del gestionale e, se questo avviene, non richiede di re-istruire i clienti nell'uso di una nuova interfaccia.

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