Gestione elettronica documentale: Adiuto

Adiuto è un software di gestione elettronica documentale che grazie alla sua innovativa suite risolve problematiche di:
- gestione dei documenti;
- automazione dell’archiviazione documentale;
- distribuzione controllata dei documenti;
- conservazione sostitutiva ;
- gestione della conoscenza.

Adipharma è la soluzione per la gestione elettronica documentale di aziende del settore farmaceutico e cosmesi, convenzionata con UNIPRO, l’associazione italiana delle imprese cosmetiche.

Caratteristiche
- Flessibilità: Adiuto è perfettamente adattabile all’organizzazione e ai processi dei Clienti
- Modularità: è un sistema espandibile nel tempo a seconda della crescita dimensionale dell’azienda
- Adattabilità informatica: Adiuto mantiene un basso impatto sull’infrastruttura ICT esistente
- Fruibilità:  è utilizzabile via web da qualsiasi postazione di lavoro
- Integrabilità: consente lo scambio  con applicativi esistenti
- Facilità di utilizzo: Interfaccia utente auto-configurante in base ad utente
- Semplicità nell’avviamento: Poche giornate di lavoro per rendere l’azienda operativa
- Sicurezza: Profilazione degli utenti per garantire accessi e diritti sui documenti

Vantaggi
Adiuto presenta numerosi vantaggi:
- Riduzione dei costi delle ricerche
- Trasmissione dei documenti per via telematica
- Controllo della documentazione senza perdite di dati
- Aumento della produttività del personale: impiego di risorse umane in altre attività a maggior valore aggiunto

Conservazione Sostitutiva Legale
- Spazio: eliminazione dei costi di affitto o degli spazi per la conservazione della carta
- Riduzione dei costi di archiviazione cartacea
- Riduzione costi di manutenzione dei sistemi di stampa

Workflow
- Flessibilità di gestione dei documenti
- Creazione di flussi documentali per monitorare tutto il ciclo di vita del documento
- Semplificazione della pianificazione e migliore controllo del processo
- Maggiore qualità del servizio ed efficienza
- Minori errori nelle attività svolte automaticamente
- maggiore tempo disponibile per le attività non automatiche
- Valorizzazione delle risorse umane: gli aspetti più ripetitivi e monotoni dell’attività del processo vengono svolti automaticamente
- flessibilità: il controllo del software sul processo di lavoro può essere programmato secondo esigenza
- Sicurezza e rintracciabilità in tempo reale di tutti i documenti
- Integrazione delle immagini dei documenti ai dati gestionali
- Flessibilità di gestione dei documenti per la maggior relazione fra tutti i documenti in ogni attività aziendale
- Facilità nelle ricerche per qualsiasi combinazione di dati identificativi associati al documento

Con i moduli di  è possibile:
- Governare la produzione e l’acquisizione;
- Organizzare  la catalogazione e l’archiviazione;
- Regolamentare le autorizzazioni di accesso;
- Controllare la conservazione e la trasmissione;
- Semplificare ed accelerare la ricerca e la consultazione;
- Rendere tempestive ed efficienti le comunicazioni.
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