Software archiviazione documenti: Archivia Plus

Software per archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva documenti

Caratteristiche tecniche
Sistema Operativo: Windows 95/98/NT/2000/XP

Archivia Plus è la Readytec per le attività di classificazione e conservazione nel tempo, sia su supporti magnetici che ottici, di qualsiasi tipo di documento, sia esso proveniente da procedure gestionali (Fatturazione, Contabilità, Paghe, Magazzino ecc.), o file di qualsiasi formato ed origine (.doc, .pdf, documenti provenienti da scanner, ecc ).

Alcuni vantaggi offerti dall’Archiviazione:
- Aumento della produttività delle risorse umane (risparmio di tempo e denaro);
- Riduzione dei costi di cancelleria (Carta, Toner, Fotocopie, ecc);
- Riduzione degli spazi (un cd è in grado di contenere migliaia di documenti);
- Estrema velocità di ricerca e reperimento;
- Maggiore riservatezza (solo chi è abilitato ha l'accesso ai documenti);
- Inalterabilità dei documenti nel tempo (Fax e carta chimica si deteriorano ) ;
- Accesso remoto ai documenti (consultazione via Internet) .

Cosa si può organizzare e conservare con valore legale?

- Le offerte, i preventivi, i DDT, le Fatture Attive/ Passive, le lettere contabili;
- Le Dichiarazioni Fiscali;
- I registri e le stampe fiscali;
- La posta cartacea ed elettronica (Outlook) in entrata ed in uscita;
- La Posta Elettronica Certificata ( PEC );
- Qualunque documento si desideri archiviare e conservare...

Caratteristiche funzionali
Archivia è il software di conservazione sostitutiva che consente la gestione dell’archivio informatico. Offre la possibilità di inserire in un unico contenitore, opportunamente organizzato, una molteplicità di file di vari formati e di varia natura in grado di rappresentare ogni documento inviato, ricevuto, emesso o prodotto.

Archivia Plus contribuisce pertanto a migliorare la gestione delle problematiche operative legate alla produzione di documenti e alla conservazione delle fatture informatiche dell’azienda o studio.

Archivia Plus è il software TeamSystem in ambiente Windows che consente la classificazione e l’archiviazione di qualsiasi tipo di documento, sia esso un documento proveniente da procedure gestionali, un’immagine, un testo, un disegno, un file, un fax, un suono, un video, un messaggio.

La sua struttura modulare lo rende flessibile e adattabile a tutti gli Studi Commerciali e le Aziende che vogliono organizzare il loro patrimonio di documenti e razionalizzare la ricerca, la visualizzazione, la stampa e la spedizione.

Il programma si presenta come un data base configurabile dall’utente nel quale possono essere catalogati e memorizzati i file di documenti. Per quanto concerne le stampe fiscali come registri iva, libri giornale, partitari, bilanci ecc. la legge dice che possono essere conservati come documenti informatici sostituendo la versione cartacea. Con numerosi vantaggi nella velocità di produzione e ricerca e nella riduzione degli spazi fisici necessari all’archiviazione.

Grazie ad ArchiScan è possibile con Archivia effettuare oltre alla scansione del singolo documento anche la scansione massiva. L’intero fascicolo allegati può essere in questo modo acquisito in una soluzione unica e agganciato al modello, grazie alle funzioni di rifinitura automatica, di riconoscimento dei testi OCR e ICR, dei codici OMR e di Bar Code.

Il modulo Firm@ permette di applicare la firma digitale e la marca temporale ai documenti fiscali e di controllare i formati di conservazione digitale degli archivi, ottenendo così supporti ottici con validità legale.

 

software archiviazione | archivia plus



Elenco Moduli
Archivia Plus Modulo Base
- Creazione di Archivi
- Gestione Aree
- Dizionari
- Fascicoli Cartelle e Legami
- Inserimento di tutti i tipi di documenti
- Gestione Scanner
- Importazione Esportazione Files e Archivi
- Ricerche rapide e complete
- ArchiSave
- Collegamento a Microsoft Outlook spedizione
- Collegamento a Microsoft Office
  (Outlook, Word, Excel - archiviazione)
- Notifica
- Procedimenti
- Configurazione (ArchiConfig)
- Follow me

- ArchiSpool
Elabora spool di stampa provenienti dai sistemi gestionali
- AutoSpool
Elabora file di stampa PDF accompagnanti da specifiche XML per la codifica
- ArchiTel
Archiviazione ricevute Entratel
- ArchiPrint
Automazione spool e stampe
- ArchiMaster
Masterizzazione Multi Aziendale
- ArchiProto
Protocollo informatico
- Firm@
Firma digitale e conservazione sostitutiva
- ArchiScan
Scansione massiva, Ocr Omr BarCode
- Corporate
Estensione SQL SERVER
- DocAnywher
Consultazione archivio tramite web
- ArchiStorico
Gestione delle Revisioni
- ArchiFax
Spedizione automatica fax
- ArchiSend
Spedizione automatica email

Archivia Plus Suite
Un solo prodotto che comprende: Archivia Plus Base, ArchiSpool, AutoSpool, ArchiPrint, ArchiJoin, ArchiMaster, ArchiProto.

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